Löysin sanan ”alaistaidot” muutama vuosi sitten kun keskustelimme kavereideni kanssa johtajuudesta.
Totesimme, että
- Johtajuudesta kirjoitetaan paljon, koska joka vuosi tulee uusi sukupolvi, joka koittaa ymmärtää tätä tärkeää ammattitaitoa.
- Ja että huono johtaminen ja huono johtaja todetaankin usein syyksi milloin mihinkin ja johtajaa on helppo syyttää.
- Tämä tapahtuu siksi, että ”Johtaja” on universaali arkkityyppi, johon ladataan paljon odotuksia. Hänen pitää tietää ja osata enemmän kuin tavallinen ihminen, ja me petymme kun näin ei tapahdukaan.
- Näin voidaan päätyä katsomukseen, jossa kaikki työelämän ongelmat nähdään johtamisongelmina. En ole ihan varma onko tämä ok. Johtajakin on vain yksi ihminen sen hetkisine taitoineen.
Alaistaidot menestystekijöinä
Vähemmän kuitenkin puhutaan alaistaidoista.
Johtaminen on taitolaji, mutta niin on myös itse työntekijyys.
Johtaminen ei ole yksisuuntaista tekemistä jossa toinen johtaa ja toinen on johdettavana, siis niinkuin jonkun johtajuuspalvelun passiivisena vastaanottajana.
Johtajuus ei myöskään ole käskemistä vaan dialogia, johon kannattaa osallistua, sillä se edistää kaikkien asiaa.
Niinpä löysimme asioita, joita voit ja sinun itsesi pitäisi tehdä, jotta suhde esihenkilösi ja työyhteisösi kanssa toimisi.
Oletko ajatellut, että voit oleellisesti itse helpottaa esihenkilösi työtä ja puhaltaa yhteiseen hiileen kehittämällä alaistaitojasi?
Tässä muutamia, joita löysimme:
Ole kiinnostunut organisaatiostasi
Organisaatiosi, sen strategia ja arvot pitäisi kiinnostaa sinua.
Saattaa kuulostaa itsestään selvältä, mutta kuinka monta kertaa olet kuullut lauseen: ”Minä vain työskentelen täällä”?
Kaikki me työskentelemme jossain, mutta se ei oikeuta ketään yksipuolisesti irtisanoutumaan mistään yhteisöllisestä vastuusta. Kukaan meistä ei toimi missään omassa kuplassaan, joka ei vaikuta muihin.
Siksi esihenkilösi tarvitsee organisaatiostasi kiinnostuneita henkilöitä eikä pelkästään käsipareja, koska organisaatiossa toimiessasi sinä olet vastuussa koko yhteisöstä omalta osaltasi.
Eikö organisaatiosi ole mielestäsi tarpeeksi kiinnostava? Pitäisikö vaihtaa maisemaa? Elämä kun on aika lyhyt.
Vaihtoehtoisesti voit keskustella kiinnostuksestasi tai sen puutteesta esihenkilösi kanssa.
Ymmärrä roolisi kokonaiskuvassa
Kiinnostuksen jälkeen tulee ymmärrys kokonaisuudesta. Toiminnallasi sinä vaikutat muihin ihmisiin, muiden tiimien toimintaan ja sitä kautta koko organisaatiosi toimintaan.
Eli sinulla itse asiassa on valtaa, jota sinä käytät joka päivä tekemällä jotain tai jättämällä tekemättä jonkun toisen. Kaikki tämä vaikuttaa kokonaisuuteen.
Joten: tee oman elämäsi helpommaksi pyrkimällä ymmärtämään tuota kokonaisuutta.
Sovi myös mihin raja vedetään. Omaan tiimiin? Omaan organisaatioon? Omaan toimialaan?
Jossain nimittäin menee raja jonka hallintaan ei 24 tuntia enää riitä.
Silti: kokonaiskuvaa pitää päivittää aktiivisesti esihenkilösi kanssa, sillä kokonaisuudet ovat muutoksessa, ja sinun täytyy ymmärtää, miten sinun on muututtava niiden mukana.
Käyttäydy ammattisi mukaan
Nykyaikaiseen ammattitaitoon kuuluvat
- Omat tekniset taitosi.
- Mutta yhä enemmän niihin liittyvät viestintätaidot, joilla esimerkiksi työn tuloksista viestitään organisaation sisälle ja ulos
- Taitoihin tarvitaan nykyään myös tunneälyä.
Ja: koska maailma on jatkuvassa muutoksessa on pysyttävä ajan tasalla siitä, miten ammattitaidon vaatimukset muuttuvat ja kehityvät.
Etsi siis aktiivisesti asiaankuuluvaa koulutusta, joka vastaa taitojasi ja ehdota osallistumista koulutuksiin esihenkilöllesi.
Palaute
Ole halukas ottamaan ja antamaan palautetta.
Viime vuosina olen huomannut, että palautteen vastaanottaminen on ollut vähemmän ongelmallista kun taas palautteen antamisesta on tullut suhteessa suurempi haaste.
Mistä tässä on kyse? Onko teillä havaittavissa samaa?
Itse harjoittelen tätä sanomalla ”kiitos” useammin. Se tekee ihmeitä.
Johda itseäsi
Oma aikasi, työ- ja yksityiselämän tasapaino, tunteet, stressi…
Opettele tunnistamaan, milloin rajat lähestyvät. Älä odota, kunnes olet mennyt yli. Tiedät kyllä missä oma rajasi menee.
Ole lojaali
Organisaatiosi on voitava olettaa, että sinulla on tarpeeksi viisautta tietääksesi, mitä voit jakaa julkisesti ja mitä pitää sisällä.
Meidän on jatkuvasti parannettava yhteistä käsitystämme siitä, miten käsitellä niitä tilanteita, joissa tunnemme tarvetta jakaa julkisesti jotain, joka voi mahdollisesti vahingoittaa koko organisaatiota.
Kotitehtävä: Onko ilmiantaminen oikein?
Auta esihenkilöäsi menestymään
Yksi käänteentekevin ahaa-elämys itselleni työurallani oli tajuta, että kun pomolla menee hyvin, minulla menee hyvin.
Niinpä, kun olen useampaankin kertaan myöhempinä vuosina toiminut coachina ja mentorina, kysyn aina valmennettavaltani jossain vaiheessa, että ”Oletko ajatellut miten voit saada esihenkilösi menestymään?”
Tässä vaiheessa mentoroitava on yhtä kysymysmerkkiä.
Niinpä kysyn: ”Älä ajattele mitä esihenkilösi voi tehdä sinun hyväksesi. Älä myöskään röyhkeästi aja vain omaa asiaasi. Ajattele paremminkin miten sinä voit saada oman esihenkilösi loistamaan oman esihenkilönsä silmissä. Tämä on tapa ajaa omaa asiaasi ajamalla esihenkilösi asiaa”.
Tämä on ollut kaikille mentoroitavilleni iso oivallus heidän omien sanojensa mukaan.
Tee aloitteita
Jokainen voi valittaa. Valittaminen on helppoa, mutta se pitää sinut uhrin roolissa ja osana ongelmaa.
Ole sinä osa ratkaisua osoittamalla aloitteellisuutta: tutki mahdollisuuksia ja ehdota ratkaisuja sillä niitä tietoja kaikki voivat käyttää. Valittamisella tulemme korkeintaan tietoiseksi ongelmasta, mutta se ei vielä sitä ratkaise.
Myös: sinä et ole passiivinen esihenkilösi tai muiden työntekijöiden tuottaman ongelmanratkaisupalvelun passiivinen asiakas, vaan aktiivinen toimija, jolla voi olla arvokas ehdotus tilanteen ratkaisemiseksi. Voisit ehdottaa esimerkiksi jatkuvan parannuksen käynnistämistä tai jos teillä jo sellainen on niin sinne uutta ideaa.
On mahdollista että tämä aloitteellisuus on kaikkein tärkein taito.
Mikä alaistaito puuttuu listasta?
Minulla on sanonta: ”Sinun on johdettava pomoasi, muuten hän alkaa johtamaan sinua”.
Se on vitsikin, mutta toisaalta: sinun ei tarvitse odottaa, että sinua tullaan johtamaan.
Voit toimia, tutkia ja ehdottaa ideoita pomollesi harkittavaksi. Se on pääomaa, jota kaikki voivat hyödyntää.
Yllä on muutamia ideoita aluksi, eikä lista ole missään nimessä tyhjentävä. Puuttuuko jotain?
Edit 14.9.2022: löysin listan kirjallisuutta, joka käsittelee alaistaitoja. Löytyy täältä.
Jos haluat tietää enemmän, niin liity postituslistallemme tästä (ellet jo ole) tai tilaa meiltä luento, koulutus tai konsultointia aiheeseen liittyen tätä kautta niin jutellaan lisää.